Nutzungsbedingungen

Stand: 18.5.2026 1. Betreiber, Geltungsbereich und Vertragsgrundlage Diese Nutzungsbedingungen gelten für die Nutzung der Plattform VantageWise unter [Domain einsetzen] sowie für alle damit verbundenen digitalen Dienste, insbesondere Expert Profiles, Challenge Briefs, Expert Sessions, Advisory Packages und Board-as-a-Service-Angebote. Betreiber der Plattform ist Thomas Pointner, Linzer Straße 17, 4100 Ottensheim, https://www.wkoecg.at/Ecg.aspx?FirmaID=03cb982b-caf6-469d-9e41-a1b72047905d (nachfolgend „VantageWise“, „wir“ oder „Plattformbetreiber“). Die Plattform richtet sich primär an Unternehmer:innen, Unternehmen, Organisationen, Behörden, institutionelle Auftraggeber und selbständig tätige Expert:innen. Eine Nutzung als Verbraucher:in im Sinne des Konsumentenschutzrechts ist nur zulässig, wenn VantageWise dies ausdrücklich ermöglicht. Soweit Nutzer:innen als Unternehmer:innen handeln, finden verbraucherschutzrechtliche Rücktrittsrechte keine Anwendung. Diese Nutzungsbedingungen regeln ausschließlich die Nutzung der Plattform. Soweit nicht ausdrücklich anders vereinbart, kommt der jeweilige Beratungs- oder Advisory-Vertrag über eine Expert Session oder ein Board Mandate zwischen dem buchenden Unternehmen und der jeweiligen Expertin oder dem jeweiligen Experten zustande. VantageWise stellt die technische Plattform, Matching-, Buchungs-, Zahlungs- und Kommunikationsfunktionen sowie kuratierende Qualitätssicherungsleistungen bereit. 2. Begriffe Expert:innen sind natürliche oder juristische Personen, die über VantageWise professionelle Erfahrung, Urteilskraft, Advisory-Leistungen oder Board-Leistungen anbieten. Unternehmen sind Nutzer:innen, die Herausforderungen, Beratungsbedarf oder Board-Anforderungen über die Plattform definieren und entsprechende Leistungen buchen oder anfragen. Expert Session bezeichnet eine zeitlich begrenzte, entgeltliche Advisory-Einheit, z. B. 30, 60, 90 oder 120 Minuten. Challenge Brief bezeichnet die strukturierte Beschreibung einer geschäftlichen, technischen, regulatorischen, operativen oder strategischen Herausforderung. Board-as-a-Service bezeichnet die kuratierte Zusammenstellung eines virtuellen Advisory Boards, Executive Sounding Boards, Crisis Boards, Transformation Boards oder vergleichbarer Expertengremien auf Zeit. Experience Profile bezeichnet das fachliche, kuratierte und gegebenenfalls AI-unterstützt erstellte Expertenprofil. Es ist kein Lebenslauf im Recruiting-Sinn. 3. Kein Recruiting, keine Personalvermittlung, kein Vorstellungsgespräch VantageWise ist keine Jobbörse, keine Personalvermittlung, keine Arbeitnehmerüberlassung, keine Recruiting-Plattform und kein Bewerberportal. Unternehmen buchen über VantageWise Expertise, Erfahrung und professionelle Urteilskraft, nicht Bewerber:innen. Expert Sessions dienen nicht der Durchführung von Vorstellungsgesprächen, Screening-Gesprächen oder verdeckter Personalbeschaffung. Eine Nutzung der Plattform zur Umgehung von Buchungs- oder Plattformgebühren, zur direkten Anbahnung unbezahlter Beratungsgespräche oder zur verdeckten Kontaktaufnahme mit Expert:innen ist untersagt. 4. Registrierung und Nutzerkonto Für bestimmte Funktionen ist eine Registrierung erforderlich. Nutzer:innen müssen vollständige, richtige und aktuelle Angaben machen. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Handlungen über ein Nutzerkonto gelten als von der jeweiligen Kontoinhaberin bzw. dem jeweiligen Kontoinhaber veranlasst, soweit kein Missbrauch nachweisbar ist. VantageWise kann Registrierungen ablehnen, zusätzliche Prüfungen durchführen, Profile zur Überarbeitung zurückstellen, Nutzerkonten sperren oder Zugänge beschränken, wenn sachliche Gründe vorliegen, insbesondere bei Sicherheitsrisiken, Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen, Verdacht auf missbräuchliche Nutzung oder unzureichender Profilqualität. 5. Expert:innen-Onboarding und Profilinhalte Expert:innen erstellen ihr Experience Profile über einen strukturierten Onboarding-Prozess. Die Plattform kann AI-unterstützte Vorschläge für Profiltexte, Tags, Zusammenfassungen, Matching-Signale und öffentliche Profilversionen erstellen. Diese Vorschläge müssen von der Expertin oder dem Experten geprüft, korrigiert und freigegeben werden. Expert:innen sind für die Richtigkeit, Zulässigkeit und Aktualität ihrer Angaben verantwortlich. Sie dürfen keine vertraulichen Informationen früherer oder aktueller Arbeitgeber, Auftraggeber oder Dritter offenlegen, sofern hierfür keine ausreichende Berechtigung besteht. Die optionale Nutzung eines LinkedIn-Profils oder hochgeladener Profilunterlagen zur Profilanreicherung ist freiwillig. Der Link oder die Unterlagen werden nicht öffentlich angezeigt und nicht an Unternehmen weitergegeben. Eine Verarbeitung erfolgt nur nach ausdrücklicher Zustimmung und ausschließlich zur Erstellung oder Verbesserung des Experience Profiles. 6. Anonymisierte Expert:innenanzeige und Schutz vor Direktkontakt Vor einer bestätigten Buchung werden Unternehmen grundsätzlich keine vollständigen Namen, privaten Kontaktdaten, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, LinkedIn-Links oder direkten Kontaktmöglichkeiten von Expert:innen angezeigt. Stattdessen nutzt VantageWise kuratierte öffentliche Anzeigenamen, anonymisierte Profiltexte, Expertise-Tags, Sprachen, Verfügbarkeit und Session-Angebote. Auch nach einer Buchung können direkte Kontaktdaten ganz oder teilweise verborgen bleiben. Die Kommunikation soll, soweit technisch vorgesehen, über die Plattform erfolgen. Dies dient dem Schutz der Expert:innen, dem Schutz vertraulicher Informationen und der Verhinderung einer Umgehung der Plattform. 7. Challenge Briefs und Unternehmensangaben Unternehmen beschreiben ihren Beratungsbedarf über Challenge Briefs oder Board Requests. Sie sind dafür verantwortlich, keine Informationen einzustellen, zu deren Offenlegung sie nicht berechtigt sind. Besonders sensible Daten, Geschäftsgeheimnisse, personenbezogene Daten Dritter, Insiderinformationen oder sicherheitskritische Informationen dürfen nur im notwendigen Umfang und nur nach vorheriger Prüfung der Vertraulichkeit eingebracht werden. VantageWise kann AI-gestützte Strukturierungs-, Zusammenfassungs- und Matching-Funktionen anbieten. Diese dienen der Vorbereitung und Orientierung und ersetzen keine eigene fachliche, rechtliche, technische oder unternehmerische Prüfung. 8. Matching und Empfehlungen Matching-Ergebnisse, Expert:innenvorschläge und Board-Kompositionen beruhen auf den eingegebenen Informationen, den freigegebenen Expertenprofilen, fachlichen Tags, Verfügbarkeiten, Sprachen, Preisen und weiteren Matching-Signalen. VantageWise schuldet keinen bestimmten wirtschaftlichen Erfolg, keine perfekte Passung und keine Garantie für die Verfügbarkeit bestimmter Expert:innen. AI-gestützte Empfehlungen sind Entscheidungshilfen. Die finale Auswahl, Buchung und Beurteilung der Eignung liegt beim Unternehmen. 9. Buchung, Zahlung und Vertragsschluss Unternehmen können verfügbare Expert Sessions oder andere Leistungen buchen oder anfragen. Preise, Dauer, Währung, Leistungsbeschreibung, Verfügbarkeit, Vertraulichkeitsanforderungen und etwaige Vorbereitungspflichten werden vor der Buchung angezeigt. Der Vertrag über die konkrete Advisory-Leistung kommt, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben, zwischen dem Unternehmen und der jeweiligen Expertin oder dem jeweiligen Experten zustande. VantageWise kann Zahlungen im eigenen Namen oder als Inkassobevollmächtigter abwickeln, je nach technisch und rechtlich implementiertem Zahlungsmodell. Die Buchung wird erst nach erfolgreicher Zahlungsbestätigung oder nach ausdrücklicher Annahme eines Angebots verbindlich. Bei Zahlungen über externe Zahlungsdienstleister gelten zusätzlich deren Bedingungen. 10. Stornierung, Verschiebung und Nichterscheinen Stornierungs- und Verschiebungsregeln werden im jeweiligen Angebot oder Buchungsprozess angezeigt. Sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt für B2B-Buchungen: • kostenfreie Verschiebung bis 48 Stunden vor Termin, sofern ein Ersatztermin verfügbar ist; • Stornierung bis 48 Stunden vor Termin gegen Rückerstattung abzüglich etwaiger Zahlungs- und Administrationskosten; • bei späterer Stornierung oder Nichterscheinen kann die volle Session-Gebühr fällig bleiben; • bei nachweislicher Verhinderung der Expertin oder des Experten wird ein Ersatztermin angeboten oder die Zahlung erstattet. Gesetzlich zwingende Rechte bleiben unberührt. 11. Leistungserbringung und Grenzen der Beratung Expert Sessions und Board-Leistungen sind professionelle Advisory-Leistungen auf Basis der bereitgestellten Informationen und der Erfahrung der jeweiligen Expert:innen. Sie stellen, sofern nicht ausdrücklich vereinbart und berufsrechtlich zulässig, keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Anlageberatung, medizinische Beratung oder sonstige regulierte Berufsausübung dar. Unternehmen bleiben für ihre Entscheidungen, Umsetzungen, Kontrollen und die Einhaltung rechtlicher, regulatorischer, technischer und organisatorischer Anforderungen selbst verantwortlich. 12. Board-as-a-Service Bei Board-as-a-Service-Angeboten kann VantageWise auf Basis eines Board Requests eine kuratierte Board-Komposition vorschlagen. Ein Board Proposal kann Rollen, empfohlene Expert:innen, Ziele, Agenda, Laufzeit, Preisstruktur und Moderationsumfang enthalten. Ein Board Proposal ist, solange nicht ausdrücklich als verbindliches Angebot bezeichnet, unverbindlich. VantageWise kann Board-Kompositionen aus Qualitäts-, Verfügbarkeits-, Interessenkonflikt- oder Vertraulichkeitsgründen ändern. 13. Vertraulichkeit Nutzer:innen verpflichten sich, vertrauliche Informationen, die sie über die Plattform, im Rahmen von Challenge Briefs, Expert Sessions, Board Requests oder sonstigen Interaktionen erhalten, vertraulich zu behandeln und nur für den vereinbarten Zweck zu verwenden. Die gesonderten Vertraulichkeitsrichtlinien sind Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen. Auf Wunsch oder bei bestimmten Leistungen kann eine zusätzliche NDA-Vereinbarung erforderlich sein. 14. Verbot der Umgehung Es ist untersagt, Expert:innen oder Unternehmen auf Basis von Plattforminformationen direkt zu kontaktieren, um Leistungen außerhalb der Plattform zu vereinbaren, Plattformgebühren zu umgehen oder kostenlose Beratungsleistungen zu erhalten. Dies gilt insbesondere für die Nutzung von anonymisierten Profilinformationen, Session-Inhalten oder indirekten Identifikationsmerkmalen zur externen Kontaktaufnahme. VantageWise kann bei Verstößen Nutzerkonten sperren, offene Buchungen stornieren und angemessene Schadenersatz- oder Vertragsstrafenansprüche prüfen, soweit diese rechtlich zulässig und vereinbart sind. 15. Inhalte, Rechte und Nutzungsrechte Nutzer:innen behalten grundsätzlich die Rechte an den von ihnen eingebrachten Inhalten. Sie räumen VantageWise jedoch die für den Plattformbetrieb erforderlichen Nutzungsrechte ein, insbesondere zur Speicherung, Verarbeitung, Anzeige, technischen Bereitstellung, Übersetzung, Profilstrukturierung, AI-gestützten Verarbeitung, Matching und Buchungsabwicklung. Nutzer:innen sichern zu, dass sie über die erforderlichen Rechte an eingebrachten Inhalten verfügen und keine Rechte Dritter verletzen. 16. AI-Funktionen VantageWise kann AI-Funktionen zur Strukturierung, Übersetzung, Profilgenerierung, Matching-Unterstützung, Board-Zusammenstellung und Vorbereitung von Sessions einsetzen. AI-Ergebnisse können fehlerhaft, unvollständig oder interpretationsbedürftig sein. Sie sind vor Verwendung zu prüfen. VantageWise trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung über Nutzer:innen, sofern dies nicht ausdrücklich beschrieben und rechtlich zulässig ausgestaltet ist. 17. Plattformverfügbarkeit und technische Änderungen VantageWise bemüht sich um eine zuverlässige Verfügbarkeit der Plattform, schuldet jedoch keine ununterbrochene Verfügbarkeit, sofern nicht ausdrücklich ein SLA vereinbart wurde. Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, Weiterentwicklung oder Störungen können zu Einschränkungen führen. VantageWise kann Funktionen ändern, erweitern oder einstellen, wenn dies aus technischen, wirtschaftlichen, rechtlichen oder sicherheitsbezogenen Gründen erforderlich oder angemessen ist. 18. Haftung VantageWise haftet unbeschränkt für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, Personenschäden und sonstige gesetzlich zwingende Haftungsfälle. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet VantageWise gegenüber Unternehmer:innen nur bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten und begrenzt auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden. Eine Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn, ausgebliebene Einsparungen, Folgeschäden, Datenverlust oder Reputationsschäden ist, soweit gesetzlich zulässig, ausgeschlossen. VantageWise haftet nicht für fachliche Aussagen, Empfehlungen oder Handlungen unabhängiger Expert:innen, sofern VantageWise diese nicht selbst zu vertreten hat. 19. Sperre, Kündigung und Löschung Nutzer:innen können ihr Konto nach Maßgabe der Plattformfunktionen kündigen oder löschen lassen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Nachweisinteressen, offene Buchungen, Zahlungsdaten, Rechnungsdaten und Sicherheitslogs können einer sofortigen vollständigen Löschung entgegenstehen. VantageWise kann Konten bei erheblichen oder wiederholten Verstößen sperren oder kündigen. 20. Hinweise zu rechtswidrigen Inhalten Nutzer:innen können rechtswidrige Inhalte, missbräuchliche Profile, unzulässige Kontaktversuche, Verletzungen von Vertraulichkeit oder sonstige Plattformverstöße an [Kontakt für Meldungen einsetzen] melden. VantageWise prüft solche Hinweise nach Maßgabe der anwendbaren gesetzlichen Anforderungen und der internen Plattformregeln. 21. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen VantageWise kann diese Nutzungsbedingungen ändern, wenn dies aufgrund rechtlicher Änderungen, neuer Funktionen, technischer Entwicklungen, Sicherheitsanforderungen oder berechtigter Geschäftsinteressen erforderlich ist. Nutzer:innen werden über wesentliche Änderungen in geeigneter Form informiert. Widerspruchs- oder Kündigungsrechte werden, soweit gesetzlich erforderlich, eingeräumt. 22. Anwendbares Recht und Gerichtsstand Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss seiner Verweisungsnormen und des UN-Kaufrechts. Für Streitigkeiten mit Unternehmer:innen ist, soweit zulässig, das sachlich zuständige Gericht am Sitz von VantageWise zuständig. Zwingende gesetzliche Verbraucherrechte bleiben unberührt, sofern die Plattform ausnahmsweise Verbraucher:innen zur Nutzung offensteht. 23. Schlussbestimmungen Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt eine wirksame Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck möglichst nahekommt, soweit rechtlich zulässig.